Новый регламент ведения электронной медицинской карты в медицинских организациях

Первого февраля вступил в силу приказ Минздрава № 947н от 07.09.2020. Этот приказ регламентирует ведение ЭМК в медицинских организациях любой формы собственности. Ключевые требования этого регламента включают:

  • Использование Усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
  • Интеграцию с Реестром электронных медицинских документов (РЭМД).

Самое важное, что следует из этого приказа – он не обязывает медицинские организации вести медицинскую карту в электронном виде и не отменяет возможность оформлять привычные бумажные документы. Этот регламент устанавливает порядок документооборота для тех клиник, которые решили вести ЭМК.

Использование ЭМК имеет очевидные преимущества, ведь оно позволяет перестать накапливать огромную массу бумажных документов и прекратить заниматься поиском, выдачей и перемещением традиционных карт. Но, как это часто бывает, дьявол кроется в деталях. Во-первых, в РЭМД будет весь протокол, а пациент будет иметь к нему доступ. Если потребуется изменить уже подписанный протокол, то изменится и дата его подписи, что также отразится в РЭМД.

Самый сложный вопрос касается времени жизни электронной подписи (ЭП).

Если использовать ту же подпись сотрудника, что и при работе с листом нетрудоспособности или документами МДЛП, то валидность подписанного документа ограничена одним годом – таков срок действия сертификата пользователя. Если использовать усовершенствованную ЭП, то в подпись встраивается метка времени, получаемая в момент подписи из доверенного аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ). В этом случае юридическая значимость документа ограничена сертификатом уже самого УЦ, обычно это 5 лет. При этом требование хранить медицинскую информацию 25 лет не снимается. Любой попавший в РЭМД документ подписывается своей меткой времени, и для хранящихся там данных этой проблемы не будет.

Однако приказ не даёт ответа на вопрос, как медицинская организация должна предоставлять ЭМК в случае проверки, когда истёк срок юридической значимости хранящихся у неё документов. Например, можно ли будет перенаправлять такие запросы в РЭМД.

При этом функциональные возможности МИС «ИНФОКЛИНИКА» позволяют выполнить все требования этого приказа. Чтобы начать использовать ЭМК необходимо:

Приобрести и настроить следующие модули МИС:

  •  «Базовая электронная подпись» — он потребуется обязательно.
  •   «Усовершенствованная электронная подпись» — если нужно продлить срок валидности протоколов.

Подключиться к защищённой сети ЕГИСЗ и настроить интеграцию МИС с РЭМД.

Порядок подключения к ЕГИСЗ, а также стоимость модулей и работ по настройке документооборота с РЭМД Вы можете у специалистов  компании «Смарт Дельта Системс», а  также у наших дилеров:

В Москве:

ООО «Программы и технологии» www.prog-tech.ru, телефон: +7 495 369 21 40, e-mail: info@prog-tech.ru

ООО «МедИнфотех» www.med-infotech.ru, телефон: +7 (495) 369-42-54, info@med-infotech.ru

В Санкт-Петербурге:

ООО «МедИС Плюс» www.medis-plus.ru, телефон: +7 (812) 386 86 87, e-mail: info@medis-plus.ru

ООО «Айти Системс» www.i-t-systems.ru, телефон: +7(812) 389-66-11, e-mail: info@i-t-systems.ru